Registrar movimientos de efectivo durante el turno

¿Qué vas a lograr?

• Entender para qué sirve realmente el botón Efectivo dentro del POS.
• Registrar un Ingreso o un Retiro con el motivo correcto durante tu sesión de caja.
• Verificar cómo cambia el Saldo efectivo esperado y el historial de movimientos del turno.

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Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: en este tutorial usarás Punto de venta > Caja, con una sesión de caja ya abierta.
• Panel central: el flujo principal ocurre dentro del POS, usando el botón Efectivo que aparece en el encabezado superior.
• Acciones clave: abrirás Efectivo, elegirás Ingreso o Retiro, completarás Monto y Motivo, y confirmarás con Registrar Ingreso o Registrar Retiro.
• Alcance de este tutorial: aquí registrarás movimientos manuales de efectivo durante el turno. No cubriremos apertura de caja, cierre de caja ni transferencias de dinero entre sucursales o usuarios.

1) Abrir Efectivo y entender qué muestra realmente Flobu

1. Entra a Punto de venta > Caja con una sesión ya abierta.
2. En el encabezado superior del POS, ubica el botón Efectivo.
3. Haz clic en Efectivo.
4. Flobu abre un modal llamado Movimientos de efectivo.
5. En la parte superior del modal verás Saldo efectivo esperado.
6. Ese monto representa el efectivo que Flobu espera que tengas en la caja de tu sesión actual, según la apertura y los movimientos registrados durante el turno.
7. Debajo, verás el historial de movimientos de esa misma sesión.
8. Cada movimiento muestra:
   • El Motivo.
   • La hora del registro.
   • El monto con signo + si fue Ingreso o − si fue Retiro.
9. Si todavía no registraste nada, Flobu mostrará Sin movimientos registrados.
10. Este punto es importante: el modal no muestra movimientos de otras cajas, de otras sucursales ni de sesiones antiguas. Lo que ves ahí corresponde a la sesión abierta del usuario actual en la sucursal activa.

Resultado esperado:

• Abriste el modal correcto del POS.
• Entendiste que el saldo y el historial pertenecen solo a tu sesión abierta actual.

2) Registrar un Ingreso o un Retiro correctamente

1. Dentro del modal Movimientos de efectivo, revisa el selector superior del formulario.
2. Elige Ingreso si el dinero entra a la caja durante el turno.
3. Elige Retiro si el dinero sale de la caja durante el turno.
4. En el campo Monto, escribe el valor del movimiento.
5. En Motivo *, explica por qué estás registrando ese movimiento.
6. Puedes usar motivos claros como Vuelto inicial, Pago proveedor, Retiro parcial o Ingreso adicional.
7. Si dejas el monto en 0 o vacío, Flobu mostrará el error: El monto debe ser mayor a 0.
8. Si dejas vacío el Motivo, Flobu mostrará: El motivo es obligatorio.
9. Si elegiste Retiro, revisa antes el Saldo efectivo esperado. Flobu no te dejará registrar un retiro mayor al saldo esperado y mostrará un error indicando ese límite.
10. Cuando todo esté correcto, haz clic en Registrar Ingreso o Registrar Retiro, según corresponda.
11. Espera a que el botón termine de cargar y no cierres el modal a mitad del envío.

Resultado esperado:

• Registraste un movimiento manual de efectivo con tipo, monto y motivo válidos.
• Entendiste que Flobu bloquea retiros que superan el saldo esperado de la sesión.

3) Verificar el movimiento y saber cuándo usar esta pantalla

1. Si el registro fue exitoso, Flobu mostrará un mensaje como Ingreso registrado correctamente. o Retiro registrado correctamente.
2. El formulario volverá a quedar limpio para registrar otro movimiento si lo necesitas.
3. En la lista superior del modal deberías ver inmediatamente el nuevo movimiento.
4. Revisa que aparezcan el motivo, la hora y el monto con el signo correcto.
5. Si registraste un Ingreso, normalmente verás el monto en verde con signo +.
6. Si registraste un Retiro, normalmente verás el monto en rojo con signo −.
7. Revisa otra vez el Saldo efectivo esperado. Ese valor debe reflejar el impacto del nuevo movimiento dentro de tu sesión.
8. Usa esta pantalla cuando necesites dejar trazabilidad de dinero que entra o sale manualmente de la caja durante el turno.
9. No la uses para cambiar el saldo de apertura de la caja.
10. Tampoco la uses para cerrar la jornada ni para cuadrar definitivamente la caja.
11. Para terminar el turno y comparar saldo esperado contra saldo real, debes usar el flujo de Cerrar Caja.

Resultado esperado:

• Confirmaste que el movimiento quedó registrado en la lista de la sesión.
• Sabes distinguir entre registrar un movimiento de efectivo y cerrar o cuadrar la caja.

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Checklist final rápido

• Entré a Punto de venta > Caja con una sesión abierta.
• Ubiqué y usé el botón Efectivo.
• Revisé el Saldo efectivo esperado antes de registrar un movimiento.
• Entendí que el historial mostrado pertenece solo a mi sesión actual.
• Registré un Ingreso o un Retiro con Monto y Motivo.
• Verifiqué que el movimiento apareció en la lista con hora y signo correcto.
• Confirmé que el saldo esperado se actualizó después del registro.
• Entendí que este modal no reemplaza la apertura ni el cierre de caja.

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Errores comunes

• Intentar usar este flujo sin una sesión de caja abierta. Primero debes abrir caja y entrar al POS.
• Registrar un Retiro mayor al Saldo efectivo esperado. Flobu lo bloquea para evitar dejar la caja en un saldo imposible.
• Usar motivos vagos o vacíos. Si después necesitas revisar la sesión, un motivo claro te ayudará a entender por qué hubo ese movimiento.
• Pensar que este modal edita el saldo inicial de apertura. En realidad, solo agrega movimientos manuales durante el turno.
• Confundir este historial con un reporte global de toda la tienda. Solo muestra los movimientos de tu sesión abierta actual en esa sucursal.