Como funciona el inventario por sucursal

Qué vas a lograr

• Entender que el inventario de Flobu siempre se interpreta desde una sucursal activa.
• Leer correctamente Stock disponible, Stock reservado y Stock total dentro del módulo Inventario.
• Saber en qué pantalla revisar, ajustar o comparar stock entre sucursales sin confundir conceptos.

Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: en este tutorial usarás Productos > Inventario.
• Panel central: verás un listado por variante y no solo por producto. Desde esa tabla podrás abrir Vista rápida, consultar Stock en sucursales, usar Ingresar inventario o trabajar con Excel Inventario.
• Acciones clave: revisarás Stock disponible, Stock reservado, Stock total, el modal Variante (vista rápida), el modal Stock en Sucursales y el botón Ingresar inventario.
• Alcance de este tutorial: aquí entenderás cómo se organiza el inventario. No cubriremos transferencias automáticas entre sucursales porque ese flujo no existe como una acción directa dentro de este módulo.

1) Entender que el inventario siempre parte desde una sucursal activa

1. Entra al dashboard y confirma primero en qué sucursal estás trabajando. Si tienes varias, revisa la sucursal activa del panel antes de tocar inventario.
2. Abre Productos > Inventario.
3. Verifica el texto de la pantalla: «Administra el inventario de la sucursal». Esa frase es importante porque Flobu no te muestra aquí un stock global consolidado de toda la tienda como punto de partida.
4. Observa que cada fila del listado corresponde a una variante. Verás nombre del producto, nombre de la variante, SKU, precio y columnas de stock.
5. Interpreta las columnas así:
   • Stock disponible: unidades que puedes vender de inmediato en la sucursal activa.
   • Stock reservado: unidades comprometidas en pedidos pendientes o reservas de esa misma sucursal.
   • Stock total: suma del disponible y el reservado para esa sucursal.
6. Si la variante tiene stock ilimitado, verás ∞ en lugar de una cantidad finita.
7. Si el producto es digital, el listado no se comporta como un stock físico tradicional y verás la marca Digital.

Resultado esperado:

• Entiendes que la pantalla Inventario responde a la sucursal activa del dashboard.
• Sabes leer las tres cifras principales del inventario sin confundirlas entre sí.

2) Revisar una variante en detalle y comparar stock entre sucursales

1. En la tabla de Inventario, usa Vista rápida para abrir el detalle de una variante.
2. En ese modal verás producto, variante, SKU, código de barras, ubicación y precio.
3. Si la variante es física, Flobu te mostrará un resumen con Disponible, Reservado y Total Físico.
4. Ten presente un matiz importante: el stock reservado se muestra como referencia, pero no se edita manualmente desde esta vista. Refleja movimientos reales del flujo comercial.
5. Más abajo, revisa Últimos movimientos de inventario. Ese historial corresponde a la sucursal activa, no a toda la tienda.
6. Si quieres comparar la misma variante entre distintas ubicaciones, usa Stock en sucursales.
7. En ese modal verás cada sucursal con su cantidad Disponible y, cuando aplique, su cantidad Reservado.
8. Usa ese modal como comparador. Sirve para consultar, no para transferir unidades de una sucursal a otra con un clic.

Resultado esperado:

• Sabes dónde mirar el detalle operativo del stock de una variante.
• Distingues entre el inventario local de la sucursal activa y la consulta comparativa entre varias sucursales.

3) Entender qué acciones sí modifican inventario y cuáles no

1. Usa Ingresar inventario cuando quieras sumar unidades paso a paso a la sucursal activa. Ese asistente agrega stock, no mueve existencias entre sucursales.
2. Usa Vista rápida cuando necesites ajustar directamente el stock disponible de una variante y revisar su historial reciente.
3. Usa Excel Inventario cuando quieras descargar la planilla actual, editar stock o precios en bloque y volver a subirla. No modifiques la columna ID.
4. Entiende cómo Flobu mueve los números internamente: ventas, reservas, devoluciones, cancelaciones e importaciones pueden cambiar el disponible, el reservado o el historial.
5. Si cambias el stock en una sucursal, ese cambio no descuenta ni suma automáticamente unidades en otra. Cada sucursal mantiene su propia fila de stock por variante.
6. Si necesitas reflejar un movimiento entre dos sucursales, deberás actualizar origen y destino por separado dentro de los flujos disponibles de Flobu.
7. Si la variante tiene stock ilimitado o es digital, no esperes el mismo comportamiento que en un producto físico con control de stock.

Resultado esperado:

• Tienes claro qué acciones del dashboard afectan realmente el inventario.
• Entiendes que Flobu trabaja el stock por sucursal y no ofrece aquí una transferencia directa entre sucursales.

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Checklist final rápido

• Confirmé cuál era mi sucursal activa antes de entrar a Inventario.
• Entendí que el listado se muestra por variante.
• Diferencié correctamente Stock disponible, Stock reservado y Stock total.
• Revisé una variante con Vista rápida.
• Entendí que el historial de movimientos corresponde a la sucursal activa.
• Usé Stock en sucursales como consulta comparativa entre ubicaciones.
• Identifiqué que Ingresar inventario, Vista rápida y Excel Inventario son flujos distintos.
• Entendí que un cambio de stock en una sucursal no mueve inventario a otra automáticamente.

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Errores comunes

• Pensar que Inventario muestra un único stock global de toda la tienda. En Flobu, la vista principal parte desde la sucursal activa.
• Confundir Stock reservado con stock libre para vender. El reservado ya está comprometido en flujos pendientes y no equivale a disponibilidad inmediata.
• Usar Stock en sucursales esperando editar o transferir inventario desde ahí. Ese modal sirve para consultar y comparar, no para mover stock entre sucursales.
• Creer que Ingresar inventario sirve para cualquier tipo de ajuste. Ese asistente está pensado para sumar unidades, mientras que otros cambios se resuelven desde Vista rápida o Excel Inventario.