Qué vas a lograr
- Entrar a Facturación > Crear Documento y dejar seleccionada la opción Boleta.
- Completar correctamente los bloques de configuración, receptor y detalle según las reglas reales de Flobu.
- Emitir la boleta manual y verificar el folio, el PDF y el XML desde el modal final.
Paso a paso en Flobu
Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial
- Menú lateral: en este tutorial usarás Facturación y luego Crear Documento.
- Panel central: verás la pantalla Emitir Documento Manual, con los bloques Configuración del Documento, Datos del Receptor, Detalle y Resumen.
- Acciones clave: seleccionar Boleta, elegir Formato de Impresión, revisar Medio de Pago, completar líneas del detalle, usar Emitir Boleta y revisar el modal ¡Documento Emitido!.
- Alcance de este tutorial: aquí crearás un DTE manual. Esta pantalla no crea pedidos, no cobra pagos, no descuenta inventario y no reemplaza la revisión posterior del documento en Facturación > Documentos.
1) Entrar a la pantalla correcta y dejar seleccionada la boleta
- Entra al dashboard de tu tienda.
- En el menú lateral, abre Facturación.
- Dentro del submenú, entra a Crear Documento.
- Verifica que llegaste a la pantalla Emitir Documento Manual.
- Si tu tienda no tiene la facturación electrónica habilitada, Flobu mostrará Facturación No Habilitada y no podrás seguir desde aquí.
- Si tu plan no incluye DTE o no tienes permisos para escribir pedidos, Flobu bloqueará la pantalla antes de emitir.
- En el bloque Configuración del Documento, deja seleccionada la tarjeta Boleta.
- Si la tarjeta Boleta aparece deshabilitada o no te deja hacer clic, tu tienda no tiene habilitada la emisión de boletas y debes resolver eso antes de continuar.
- Elige el Formato de Impresión que necesites:
- Ticket Térmico 80mm
- Ticket Térmico 58mm
- Hoja Tamaño Carta (PDF)
- Elige también el Medio de Pago que corresponda a la operación.
- Ten presente una diferencia importante de interfaz: con Boleta no verás bloques de referencia ni transporte. Esos aparecen solo en otros tipos de DTE como notas o guías.
Resultado esperado:
- Llegaste a la pantalla Emitir Documento Manual.
- Dejaste seleccionada la opción Boleta con el formato de impresión que realmente necesitas.
2) Completar receptor y detalle sin romper las validaciones
- Baja al bloque Datos del Receptor.
- Como estás emitiendo una boleta, Flobu mostrará la etiqueta Opcional (Cliente Genérico).
- Si quieres emitir una boleta sin identificar al cliente, puedes dejar ese bloque sin completar.
- Si dejas el RUT vacío, Flobu tratará la boleta como cliente genérico al momento de emitir.
- Si quieres que la boleta quede asociada a una persona o empresa específica, completa el RUT y los demás datos que correspondan.
- No dependas solo del campo Email para confirmar la entrega del documento. En el flujo manual, la verificación operativa real ocurre en el modal final con las descargas del archivo.
- Luego entra al bloque Detalle.
- En cada línea completa una Descripción.
- Define una Cantidad igual o mayor a 1.
- Ingresa un Precio Unit. mayor a 0.
- Si una línea corresponde a un monto exento, marca la opción Exento en esa fila.
- Usa Agregar Ítem si necesitas sumar más líneas.
- Revisa el bloque Resumen de la derecha y confirma que el total sea mayor a 0.
- Flobu no te dejará emitir si ocurre alguna de estas situaciones:
- No hay ítems.
- Algún ítem no tiene descripción.
- Algún ítem tiene precio 0.
- El total final del documento es 0.
Resultado esperado:
- Dejaste una boleta válida, con cliente opcional y con al menos un ítem correctamente definido.
- Entendiste que para boletas el receptor puede omitirse, pero el detalle no puede quedar incompleto.
3) Emitir la boleta y verificar el resultado real
- Revisa por última vez el bloque Resumen.
- Haz clic en Emitir Boleta.
- Si falta información, Flobu mostrará un aviso con el problema y no generará el documento.
- Si todo está correcto, Flobu mostrará Documento generado exitosamente.
- Luego se abrirá el modal ¡Documento Emitido!.
- En ese modal revisa:
- El Folio.
- El tipo de documento generado.
- La fecha.
- Los accesos Descargar PDF y Descargar XML.
- Si el PDF aún no está listo, el modal puede mostrar PDF Pendiente. En ese caso, la boleta ya fue generada, pero la revisión y gestión posterior del documento debes continuarla desde Facturación > Documentos.
- Si necesitas seguir emitiendo, usa Cerrar y Emitir Otro.
- Considera también una limitación importante del producto: este flujo manual depende de que exista un CAF activo para boletas y de que aún queden folios disponibles. Si no hay CAF o ya no quedan folios, Flobu rechazará la emisión y deberás volver a Facturación > Folios.
Resultado esperado:
- La boleta manual quedó emitida y obtuviste su folio.
- Supiste verificar el resultado real desde el modal final y entendiste que la gestión posterior continúa en Facturación > Documentos.
Checklist final rápido
- Entré a Facturación > Crear Documento.
- Confirmé que estaba trabajando sobre Boleta.
- Elegí el Formato de Impresión correcto para la operación.
- Revisé el Medio de Pago antes de emitir.
- Entendí que Datos del Receptor es opcional para boletas.
- Completé al menos un ítem con descripción, cantidad y precio válido.
- Verifiqué que el total del Resumen fuera mayor a 0.
- Usé Emitir Boleta y revisé el modal final con folio, PDF y XML.
- Entendí que este flujo no crea un pedido ni reemplaza la revisión posterior en Facturación > Documentos.
Errores comunes
- Intentar emitir desde Facturación > Documentos en lugar de Facturación > Crear Documento. La emisión manual parte en la pantalla correcta del formulario.
- Creer que una boleta manual crea automáticamente un pedido o descuenta stock. Este flujo solo genera el DTE manual.
- Dejar líneas sin descripción o con precio 0. Flobu bloquea la emisión hasta que todos los ítems sean válidos.
- Pensar que por ser boleta no necesitas revisar los folios. Sin CAF activo y sin folios disponibles, la boleta no se emitirá.
- Confiar en que el email del receptor reemplaza la comprobación final. La confirmación segura del resultado está en el modal ¡Documento Emitido! y luego en Facturación > Documentos.