Ajustar stock manualmente en una variante

Qué vas a lograr

• Ajustar manualmente el Stock disponible de una variante física desde Vista rápida.
• Entender que el cambio se aplica a la sucursal activa y no a toda la tienda.
• Confirmar el ajuste revisando el resumen de inventario y el historial reciente.

Paso a paso en Flobu

Cómo funciona la interfaz de Flobu en este tutorial

• Menú lateral: en este tutorial usarás Productos > Inventario.
• Panel central: verás una tabla por variante con columnas de stock y el botón Vista rápida.
• Acciones clave: abrirás Vista rápida, editarás Stock disponible, podrás activar stock ilimitado desde el cuadro derecho y guardarás con Guardar cambios.
• Alcance de este tutorial: este flujo sirve para ajustar manualmente una variante en la sucursal activa. No sirve para editar Stock reservado, mover stock entre sucursales ni hacer cambios masivos por Excel.

1) Abrir la variante correcta desde Inventario

1. Confirma primero en qué sucursal estás trabajando dentro del dashboard. Este punto es clave porque el ajuste se aplicará a la sucursal activa.
2. Entra a Productos > Inventario.
3. Busca la variante correcta en la tabla. Puedes identificarla por producto, nombre de variante o SKU.
4. Revisa las columnas Stock disponible, Stock reservado y Stock total antes de editar para entender el estado actual.
5. Haz clic en el botón con ícono de ojo, Vista rápida.
6. En el modal verifica que abriste la variante correcta revisando Producto, Variante, SKU y, si aplica, Código de barras.

Resultado esperado:

• Tienes abierta la variante correcta en Vista rápida.
• Confirmaste que vas a editar el stock de la sucursal activa y no el de otra sucursal.

2) Cambiar el stock disponible de forma correcta

1. Dentro de Vista rápida, ubica el bloque Stock disponible.
2. Si la variante es física y usa control de stock, escribe el número final que quieres dejar disponible en esa sucursal.
3. No escribas la diferencia que quieres sumar o restar. Si hoy tienes 12 y quieres dejar 8, debes escribir 8.
4. Recuerda que este campo no acepta cantidades negativas. Si necesitas bajar stock, escribe el nuevo total final que debe quedar disponible.
5. Observa el resumen inferior del bloque y úsalo como referencia:
   • Disponible muestra el valor que estás dejando listo para vender.
   • Reservado no se edita manualmente desde este modal.
   • Total Físico se recalcula con la suma de ambos.
6. Si quieres que la variante quede con stock ilimitado, marca el cuadro de la derecha del campo. Flobu cambiará el control de stock y mostrará ∞.
7. Si la variante corresponde a un producto digital, este tutorial no aplica como ajuste numérico. En esa vista Flobu muestra Ilimitado — Producto digital.

Resultado esperado:

• Dejaste configurado el stock final correcto para la variante en la sucursal activa.
• Entendiste que Reservado no se modifica desde Vista rápida.

3) Guardar el cambio y comprobar que quedó bien registrado

1. Haz clic en Guardar cambios.
2. Espera la confirmación de Flobu. Si todo sale bien, verás un mensaje de éxito indicando que la variante fue actualizada.
3. Revisa el bloque Últimos movimientos de inventario del mismo modal.
4. Confirma que aparezca un nuevo movimiento con el ajuste realizado y el Stock Final resultante.
5. Cierra el modal y vuelve a la tabla de Inventario.
6. Verifica que las columnas de stock reflejen el nuevo estado:
   • Si dejaste stock controlado, verás el nuevo número disponible.
   • Si dejaste stock ilimitado, verás ∞ en la tabla.

Resultado esperado:

• El cambio quedó guardado correctamente.
• Pudiste validar el ajuste tanto en el historial de la variante como en la tabla principal de inventario.

---

Checklist final rápido

• Confirmé cuál era la sucursal activa antes de editar.
• Abrí la variante correcta desde Vista rápida.
• Cambié el valor final de Stock disponible y no una diferencia temporal.
• Entendí que Stock reservado no se edita manualmente desde este flujo.
• Guardé los cambios con Guardar cambios.
• Revisé el historial reciente para validar el ajuste.
• Confirmé el nuevo valor en la tabla de Inventario.

Errores comunes

• Editar la variante estando en la sucursal equivocada. En Flobu el ajuste se guarda sobre la sucursal activa del dashboard.
• Escribir la cantidad a sumar o restar en vez del stock final. Este campo guarda el valor final disponible, no un delta manual.
• Intentar modificar Stock reservado desde Vista rápida. Ese dato se mueve por pedidos, reservas, devoluciones u otros flujos del sistema.
• Esperar que este cambio afecte a todas las sucursales. Si necesitas reflejar ajustes en otra sucursal, debes ingresar con esa sucursal activa y repetir el proceso.
• Usar este tutorial para productos digitales. En ese caso Flobu trabaja con disponibilidad ilimitada y no con stock físico numérico.